Welche KI-Tools helfen bei Meetings wirklich?
tl;dv richtet sich stark auf teilbares Teamwissen und Meeting-Workflows aus und bietet inzwischen auch botfreie Erfassung. Granola kombiniert eigene Notizen mit Geräte-Audio, Briefings und Folgeaufgaben. Otter unterstützt jetzt auch Deutsch sowie automatische Transkripte und Aktionspunkte. Ein botfreier Ablauf ist damit kein exklusives Granola-Merkmal mehr.
Quellen geprüft am 13.10.2026. Herstellerangaben und unsere redaktionelle Einordnung; kein eigener Leistungstest. Tarife, Modellverbrauch und Freigaben im konkreten Konto prüfen.
tl;dv91/100 KMU-ScoreProfil →
Granola90/100 KMU-ScoreProfil →
Otter.ai84/100 KMU-ScoreProfil →Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Tabelle horizontal wischen, um alle Tools zu sehen →
| Entscheidungskriterium | tl;dvDSGVO: jaMCP: jaDeutsch: jaGratis-Tarif: ja | GranolaDSGVO: eingeschränktMCP: jaDeutsch: neinGratis-Tarif: ja | Otter.aiDSGVO: jaMCP: jaDeutsch: neinGratis-Tarif: ja |
|---|---|---|---|
| KMU-Score | 91/100 | 90/100 | 84/100 |
| Erfassung | Meeting-Erfassung und teilbares Teamwissen; laut aktueller Anbieter-Seite auch ohne Meeting-Bot möglich. tl;dv: aktuelle Funktionen ↗ | Botfreie Erfassung über Geräte-Audio, kombiniert mit deinen Notizen; Apps für macOS, Windows, iOS und Android. Granola: Notizen und Apps ↗ | Live-Transkription in der App; automatische Teilnahme an Zoom, Teams und Google Meet für Meeting-Notizen. Otter: Erfassung und Planvergleich ↗ |
| Sprache | Mehrsprachige Meeting-Transkription, einschließlich Deutsch. tl;dv: deutsche Transkription ↗ | Mehrsprachige Notizen; teste Fachbegriffe und Sprecherzuordnung mit einem echten deutschsprachigen Gespräch. Granola: Sprach- und Planfunktionen ↗ | Die aktuelle Preisseite nennt Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Otter: unterstützte Sprachen ↗ |
| Nach dem Meeting | Teamwissen durchsuchen, Erkenntnisse teilen und in angeschlossene Arbeitsabläufe übernehmen. | Notizen durchsuchen und teilen; Business ergänzt Briefings, Follow-up-Mails, CRM-Anbindungen und API-Zugang. MCP-Umfang hängt vom Tarif ab. Granola: Business und Integrationen ↗ | Sprecher erkennen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte erstellen; Limits für Meetings und Dateiimporte getrennt beachten. |
| Einstieg und Grenzen | Kostenloser Einstieg; erweiterte Teamfunktionen und Integrationen tarifabhängig. tl;dv: Tarife ↗ | Basic kostenlos mit begrenztem Verlauf. Business wird mit 14 US-Dollar je Nutzer und Monat ausgewiesen; genaue Abrechnungsoption und Steuern prüfen. | Basic: 300 Minuten je Nutzer und Monat, maximal 30 Minuten pro Gespräch. Pro: 1.200 Minuten und maximal 90 Minuten; Dateiimporte und Business haben eigene Grenzen. |
| Freigabe | Teilnehmende vorab informieren, passende Aufnahmefreigabe und Unternehmensregeln klären. Namen, Zahlen, Entscheidungen und Aufgaben vor der Weitergabe kontrollieren. | Teilnehmende vorab informieren, passende Aufnahmefreigabe und Unternehmensregeln klären. Namen, Zahlen, Entscheidungen und Aufgaben vor der Weitergabe kontrollieren. | Teilnehmende vorab informieren, passende Aufnahmefreigabe und Unternehmensregeln klären. Namen, Zahlen, Entscheidungen und Aufgaben vor der Weitergabe kontrollieren. |
Welches Tool passt wann?
Teste tl;dv, wenn Gesprächserkenntnisse geteilt und in Team-Workflows übernommen werden sollen. Prüfe den passenden Erfassungsmodus.
tl;dv ansehen →Teste Granola für botfreie Notizen. Wenn Briefings, Follow-ups und CRM wichtig sind, vergleiche Basic und Business.
Granola ansehen →Otter gehört inzwischen auch für deutsche Gespräche in den Vergleich. Teste dieselbe kurze Aufnahme mit allen Kandidaten und prüfe Sprecher, Fachbegriffe und Aufgaben.
Otter ansehen →Passende Alternativen
Microsoft CopilotMicrosoft Copilot: Direkt interessant für Teams, die Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint täglich nutzen.
Google GeminiGoogle Gemini verbindet Recherche und Workspace-Kontext mit wiederverwendbaren Skills. Der Rollout in Google Workspace begann am 5. Oktober; in der Gemini-App startet er erst am 13. Oktober. Skills sollen Gems schrittweise ablösen.
Notion AINotion AI: KI sitzt direkt im Arbeits- und Wissenssystem statt in einem separaten Chatfenster.Was du vor der Auswahl wissen solltest
Braucht ein KI-Meeting-Tool die Einwilligung der Teilnehmenden?
Aufzeichnung und Verarbeitung von Gesprächsdaten sollten vorab transparent geklärt werden. Die konkrete rechtliche Bewertung hängt vom Einsatz ab und ist keine Rechtsberatung.
Welches Meeting-Tool arbeitet ohne sichtbaren Bot?
Granola erfasst Geräte-Audio ohne Meeting-Bot. Auch tl;dv bewirbt inzwischen botfreie Erfassung. Prüfe den konkreten Modus und informiere die Teilnehmenden.
Sind Meeting-Zusammenfassungen immer korrekt?
Nein. Wichtige Entscheidungen, Zahlen und Aufgaben sollten vor der Weitergabe geprüft werden.