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DSGVO: eingeschränktMCP: jaDeutsch: jaGratis-Tarif: ja
Notion AI
Notion AI: KI sitzt direkt im Arbeits- und Wissenssystem statt in einem separaten Chatfenster.
„Im Zeitalter der KI sollte man sich schlicht weigern, repetitive Arbeit zu erledigen.“
Für wen Notion AI geeignet ist
Notion AI eignet sich besonders für einen Workflow rund um Workspace-Zusammenfassungen: Ausgangsmaterial einsammeln, mit Dokumententwürfe verdichten und das Ergebnis über Wissensmanagement in ein nutzbares Asset überführen.
Wann ein anderes Tool besser passt
Wenn euer Wissen nicht in Notion liegt oder die Workspace-Struktur chaotisch ist, verstärkt Notion AI eher das Durcheinander.
Einsatz im Unternehmen
Sprache, MCP, Datenschutz und Preis auf einen Blick.
Sprache
DE ✅EN ✅ToolspracheDetails ↓
Prüfstand: 18.10.2026
MCP
Ja ✅ServerDetails ↓
In der verlinkten Dokumentation haben wir eine MCP-Anbindung als Server gefunden.
Prüfstand: 05.10.2026
DSGVO
eingeschränkt 🔎AVV belegt · Bedingungen prüfenDetails ↓
Wir haben beim Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gefunden. Für welchen Tarif er gilt und welche Drittlandtransfers vorgesehen sind, solltest du für deinen Einsatz im Vertrag prüfen.
AVV: Beim Anbieter haben wir einen AVV gefunden. Prüfe im Vertrag, ob er deinen Tarif und deinen Einsatz abdeckt.
Datenhaltung: In den geprüften Quellen konnten wir keine eindeutige Angabe finden, die eine ausschließlich europäische Speicherung und Verarbeitung bestätigt.
Unsere Recherche hilft dir bei der Vorauswahl. Für deinen konkreten Einsatz solltest du Vertrag, Einstellungen und Datenflüsse prüfen.
Unklar – weißt du mehr? Gib uns Feedback.
Prüfstand: 05.10.2026
Preis
Gratis ✅Gratis-Tarif · ab 23,50 EUR/Monat pro Mitglied (Business)Details ↓
Gratis-Tarif, ab 23,50 EUR/Monat pro Mitglied (Business). Bei jährlicher Zahlung 19,50 EUR im Monat. Free und Plus (11,50 EUR, jährlich 9,50 EUR pro Mitglied) enthalten nur eine KI-Testnutzung, den vollen Notion Agent gibt es erst ab Business. Quelle
Gratis-Tarif
Originalpreis: 23.5 EUR/Monat pro Nutzer. . Abrechnungsart und Steuern: verlinkte Anbieterangabe prüfen.
Prüfstand: 30.09.2026
✅ belegt · ❌ nicht verfügbar / Hürden · 🔎 Bedingungen oder offene Angaben prüfen
Wir ordnen die Angaben anhand der verlinkten Quellen ein. Ein Haken steht für belegte Voraussetzungen; ob diese zu deinem Einsatz passen, solltest du im konkreten Tarif prüfen. Testphasen zählen nicht als Gratis-Tarif.
Stärken von Notion AI
- Workspace-ZusammenfassungenNotion AI fasst Seiten und Meetingnotizen zusammen, sodass du vor einem Kundentermin Entscheidungen und offene Punkte aus dem vorhandenen Workspace überblicken kannst. [1]
- DokumententwürfeMit Bezug auf eine erwähnte Notion-Seite entstehen Gliederungen, E-Mail-Entwürfe oder Tabellen, die du direkt im Dokument annehmen, bearbeiten oder verwerfen kannst. [1]
- WissensmanagementDie Workspace-Suche kann Antworten aus vorhandenen Unternehmensinhalten mit Quellen liefern, etwa wenn du die zuletzt dokumentierte Vereinbarung zu einem Kundenprojekt suchst. [1]
Praxistipp zu Notion AI
Baue ein internes Wissens-Dashboard: Meetingnotizen, Projektseiten und Kundenfeedback zusammenfassen lassen und daraus Aufgaben, Entscheidungen und eine Statusseite generieren.
Zwei Ideen für deinen Arbeitsalltag
Gesprächsnotizen automatisch vorsortieren
Speichere jede Kundennotiz als eigene Datenbankseite und richte Basic Autofill für „Bedarf“ und „Nächster Schritt“ ein. Die Funktion liest die jeweilige Seite. Halte die Notizen deshalb vollständig und prüfe eine Stichprobe, bevor du die Felder für Vertriebsentscheidungen nutzt.
Quelle: Notion: KI für DatenbankenLeere Felder bewusst leer lassen
Ergänze in der Autofill-Anweisung: „Wenn kein Termin genannt wird, lass die Fälligkeit leer.“ So wird aus einer unvollständigen Gesprächsnotiz kein erfundener Nachfasstermin. Für Informationen aus anderen Seiten oder dem Web brauchst du den erweiterten Agenten-Autofill mit passenden Einstellungen.
Quelle: Notion: KI für Datenbanken
Anwendungsideen auf Basis der Anbieter-Dokumentation. Quellen geprüft: .
KMU-Score: 85 von 100
Der Score wird gleichgewichtet aus Praxisnutzen, Bedienbarkeit und Preis-Leistung berechnet.
Notion AI punktet beim Praxisnutzen mit Workspace-Zusammenfassungen und Dokumententwürfe. Die Bedienbarkeit bewerten wir danach, wie zugänglich Wissensmanagement im Arbeitsalltag ist. Bei Paid entscheidet der konkrete Nutzen im Team über die Preis-Leistung.
Unsere redaktionelle Einordnung basiert auf vorhandenen Produktinformationen, öffentlich dokumentierten Funktionen, Preisen, Screenshots und unserer Markterfahrung. Sie ist kein vollständiger Test jedes Tarifs oder Einsatzszenarios.
Alternativen zu Notion AI
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In dieser Ausgabe: ein Anfragen-CRM in Notion mit Kontakten, Gesprächsnotizen und nächstem Schritt. Ein Praxisbeispiel für das Nachhalten…
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